매크로 레코더를 말할 때 대부분의 사람들은 Microsoft Word 또는 Microsoft Excel 매크로(.xlm 또는 .xlsm 파일로 저장됨)를 생각하지만, 이것은 반복 작업의 속도를 높이는 자동화 스크립트의 한 예일 뿐입니다. 브라우저, 가상 데스크톱, Java 프로그램 등을 포함한 모든 종류의 애플리케이션에서 매크로 레코딩을 시작할 수 있습니다. 조직 또는 개인 매크로 통합 문서에 매크로 레코딩을 저장하면 몇 번의 키 입력으로 수백 개의 작업을 완료할 수 있습니다.

매크로 레코딩은 매우 유연하고 정확하여, 사용자는 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 이메일을 열고 새 이메일을 열고 템플릿에 붙여 넣는 매크로를 생성할 수 있습니다. 프로그램을 열고, 서식을 조정하고, 파일을 저장하고, 데이터를 워크시트로 내보내는 매크로를 기록하여, 키보드 단축키를 통해 보고서를 자동화할 수 있습니다. 웹 페이지를 열고, 텍스트 문자열을 입력하고, 드롭다운을 선택하고, 양식을 제출하는 매크로 스크립트를 기록할 수도 있습니다.

거의 무료로 워크플로의 속도를 높이고 실수를 제거할 수 있습니다. 또한 프로그래밍 언어나 자동화 엔지니어링을 알 필요가 없기 때문에 거의 모든 사람이 몇 분 만에 만들고 저장하고 사용할 수 있습니다.

매크로 레코딩의 이점

범용 매크로 레코더는 소프트웨어 프로그램과 웹 페이지 열기, 양식에서 데이터 캡처, 검색 수행과 같은 작업을 자동화할 수 있는 무한한 옵션과 가능성을 제공합니다. 어떤 사람들은 심지어 집에서 게임을 하고, 가정을 자동화하고, 재생 목록을 동기화하고, 생산성을 극대화하기 위해 자동화를 사용합니다.

시간 절약시간 절약

우리는 일상적인 작업과 데이터 입력에 매일 몇 시간씩 소비하고 있습니다. 매크로 레코딩을 사용하면 이러한 모든 단순하고 반복적인 작업을 자동화할 수 있으므로, 자신이 가장 잘하는 일에 집중할 수 있습니다.

오류 감소오류 감소

정보가 바뀌는 횟수가 많을수록 실수할 가능성이 높아집니다. 그리고 때로는 아주 단순한 실수라도 비용이 많이 들고 실수를 찾는 데 시간을 낭비할 수 있습니다. 자동화는 이러한 오류를 제거하여 효율성을 높이고 데이터에 대한 신뢰를 구축합니다.

더 나은 커뮤니케이션더 나은 커뮤니케이션

팀이 다른 사람들이 하고 있는 작업을 인식하지 못하는 경우 함께 작업하는 것이 어려울 수 있습니다. 기록된 매크로를 사용하면 몇 번의 키 입력으로 다른 그룹이나 특정 개인과 정보를 더 빠르고 쉽게 공유할 수 있습니다.

더 많은 기회더 많은 기회

때때로 우리는 너무 시간이 많이 걸리기 때문에 새로운 관행을 채택하거나 시스템을 사용하는 것을 피합니다. 매크로 레코딩은 이러한 시스템에서 작업을 꺼내서 조직 내에서 실행 가능하고 가치 있는 시스템으로 만들 수 있습니다.

권한 부여권한 부여

반복적인 작업을 정기적으로 수행하는 조직 내 모든 사람은 생산성을 높이고 일을 더 잘할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다. 매크로 레코딩을 통해 효율성과 더 나은 작업 방법을 찾고 작업장을 개선하기 위해 완전히 새로운 시스템을 만들 수도 있습니다.

낮은 투자와 높은 수익낮은 투자와 높은 수익

기록된 매크로는 기술적인 기량이 거의 또는 전혀 필요 없는 경제적인 자동화 솔루션입니다. 그리고 이러한 이점을 설정하는 데 몇 분 정도는 투자할 가치가 있습니다. 이는 곧 신속한 ROI 실현입니다.

Now & Next

지금 꼭 읽어야 할 독보적인 업계 리포트

최고의 실적을 내는 기업들이 자동화 프로그램으로 8.5배의 ROI를 달성하는 방법 및 업계 리더 기업들이 글로벌 과제를 극복하고 지능형 자동화를 적용하여 비즈니스 전환에 성공한 방법을 확인하세요.

매크로 레코더의 사용 사례

범용 매크로 레코더는 거의 모든 프로그램이나 웹사이트에서 작동하기 때문에 모든 사람이 자동화된 매크로 레코딩 스크립트의 이점을 누릴 수 있습니다.

소매 및 전자상거래소매 및 전자상거래

매크로 레코딩을 시작하여 고객 서비스 조회와 정보를 캡처하고 CRM 시스템, 기술 지원 또는 작업 관리 소프트웨어로 직접 전송할 수 있습니다. 제품 판매 정보를 공유하고 온보딩을 개선하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

금융금융

주식 또는 투자 정보 가져오기, 차트 업데이트, 알림, 기타 기록된 매크로와 같은 많은 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 설정이 간단하고, 필요가 바뀜에 따라 쉽게 조정하고 변경할 수 있으며, 간단한 바로가기 키를 사용하여 간편하게 실행할 수 있습니다.

의료 관리의료 관리

기록된 매크로는 모든 종류의 데이터베이스 확인, 정보 전송, 파일 이동, 다양한 다른 데이터 작성, 소프트웨어 관련 작업을 단 몇 초 만에 완료할 수 있습니다. 또한 정확성이 향상되어 비용이 많이 드는 위험한 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.

마케팅 및 소셜 미디어마케팅 및 소셜 미디어

웹사이트와 비즈니스뿐만 아니라 여러 시스템이 연중무휴로 실행되므로 내용을 쉽게 잊고 상황에 압도될 수 있습니다. 기록된 매크로를 사용하면 프로세스를 간소화하고 이러한 스트림을 다른 비즈니스 프로세스와 통합하고 몇 번의 키 입력으로 모든 내용을 추적할 수 있습니다.

산업 및 창고산업 및 창고

매크로 레코딩은 타임시트와 메시징 시스템에서 데이터와 창고 세부 정보에 이르기까지 모든 항목을 간소화할 수 있습니다. 이러한 간단한 자동화 도구를 사용하여 양식을 작성하고 정보를 캡처하고 모든 정보를 적절한 위치에 보관하십시오. 이것이 없이 지금까지 어떻게 일을 했는지 놀라지 않을 수 없을 것입니다.

교육교육

같은 문서나 이메일을 반복해서 꼼꼼하게 입력하는 자신을 발견한다면 매크로 레코딩이 주는 간편함과 편리함이 마음에 들 것입니다. 학생, 교직원, 직원, 방문자와 함께 사용하고 할 일 목록의 항목 상태, 일정 등을 확인하십시오.

매크로 레코더 사용에 대해 자주 묻는 질문

기록된 매크로로 수행하려는 작업에 따라 약간의 차이는 있지만, 일반적으로 동일한 프로세스를 따릅니다.

  • 프로세스 시작 부분에서 시작하여 매크로 프로그램을 열고 매크로 레코딩을 시작하십시오. (Excel에서는 일반적으로 개발자 탭에 있거나 Word와 Excel의 상단에 있는 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다.)

  • 스크립트가 따를 정확한 단계를 사용하여 작업을 완료하십시오. 이것은 활성 창을 기록합니다. (선택한 셀이나 활성 셀에서 시작할 "이 통합 문서"를 선택하도록 지시해야 할 수도 있습니다.)

  • 완료되면 "레코딩 중지"를 클릭하십시오.

  • 예를 들어, ctrl+shift+ 대문자와 같은 키보드 단축키에 스크립트를 할당합니다.

  • 매크로 레코딩 대화 상자에서 매크로 이름을 입력하고 저장하십시오.

  • 그런 다음 매크로를 사용할 때마다 지정한 바로가기 키를 사용하여 기록을 재생하십시오.

  • 필요하다면 언제든지 매크로를 수정할 수 있습니다.

드문 경우이지만, Excel의 Visual Basic 편집기에 있는 Microsoft Excel VBA 코드(Visual Basic for Applications) 등의 코드로 작업해야 할 수도 있습니다. 그러나 대부분의 조정에는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 설정을 변경하는 것 외에는 아무것도 필요하지 않습니다. 코드 그룹의 개발자 탭에 있으며, 예를 들어, Excel 스크립트가 문서를 탐색하는 데 도움이 되도록 "상대 참조 사용"을 지시할 수 있습니다.

Excel의 Visual Basic 언어에 익숙하지 않더라도 걱정하지 마십시오. 이해하기 쉬운 리소스와 방법이 많이 있습니다. 많은 매크로 레코딩 자동화 작업은 기록과 기록 중지 버튼으로만 수행되므로, 이 기술을 배우는 데 필요한 것은 자습서로 충분합니다.

매크로 레코딩 사용을 시작하는 방법

매크로 레코딩은 사용 가능한 가장 간단하고 단순한 자동화 솔루션 중 하나입니다. 간단히 등록하고 소프트웨어를 다운로드하고 과정을 이수하고 사용을 시작하십시오. 매크로 레코딩은 프로그램을 시작하고 자동화할 프로세스를 진행하고 기록 중지 버튼을 클릭하는 것처럼 매우 간단합니다. 여기에 매크로 레코딩을 함께 편집하고 조정하고 연결하여 복잡한 작업을 몇 분 안에 완료할 수 있습니다.

더 많은 자료 살펴보기

CRM 자동화

비즈니스 프로세스 자동화란?

비즈니스 프로세스 자동화
IBM 자동화

디지털 가속화란?

디지털 가속화
자동화 소프트웨어

데스크톱 자동화란?

데스크톱 자동화
로보틱 프로세스 자동화

로보틱 프로세스 자동화(RPA)란?

robotic-process-automation
체험하기
닫기

기업용

세계 최고의 지능형 자동화 플랫폼인 Automation 360의 30일 무료 체험판을 완벽한 고객지원과 함께 이용해 보세요

학생 또는 개발자용

무료 Community Edition으로 지금 바로 RPA 여정 시작